Шредери по категории

Шредери по производители

Шредери унищожаващи

Степени на сигурност по DIN

 

От какво ниво на сигурност се нуждаете? Вземете в предвид следващото, когато правите своя избор. Повечето машини се предлагат в няколко различни размера за унищожаване.

 

Ниво 1 Обща информация – ниска сигурност (DIN 1)

Това ниво на сигурност по принцип е приемливо за домашна употреба. Машините обикновено унищожават на дълги ивици, като разрязват лист А4 на около 40 парченца. Размерите на отрязъците могат да достигнат до 12 мм или ½ инч. Подходящи са за обща информация, но не и за информация относно банкови сметки, пароли и др.

Линк към шредери ниво 1 по DIN

 

Ниво 2 Вътрешна информация – ниска до средна сигурност (DIN 2)

Също унищожава на дълги ивици, но те вече са по- тесни, като лист А4 се унищожава на около 100 парченца. Размерите на отрязъците са по-малки от 6 мм или ¼ инч. Подходящи са за вътрешна домашна информация или за информация на малък офис.

Линк към шредери ниво 2 по DIN

 

Ниво 3 Поверителна информация – средно ниво на сигурност (DIN 3)

Тези машини обикновено унищожават хартията на много тесни ленти под 2 мм или на много малки парченца подобни на конфети. Запомнете, че допълнителното предимство на унищожаването на малки парченца е, че по-рядко ще се налага да изпразвате коша в сравнение с унищожаването на ленти. С унищожането на парченца ще поберете до 5 пъти повече отпадък в коша и освен това спестявате пари, тъй като ще се нуждаете от по-малко торби за отпадък. Този вид шредери са подходящи за всички поверителни документи включително и информация за персонала, фирмени тайни, данни за продажби, маркетинг планове и др.

Линк към шредери ниво 3 по DIN

 

Ниво 4 Тайна информация – средно до високо ниво на сигурност (DIN 4)

Всички модели от тази група трябва да унищожават документите на малки парченца с определен размер. Като тайни се определят документи, които могат да застрашат лична или институционална сигурност, ако попаднат в неподходящи ръце.

Линк към шредери ниво 4 по DIN

 

Ниво 5 Свръхсекретна информация – висока степен на сигурност (DIN 5)

Тези машини  унищожават документи на парченца с максимален размер от 20 кв. мм.: например 1мм ширина x 15 мм дължина = 15 кв. мм. Този вид машини се доставят основно за правителствени и военни организации, където документите трябва да се унищожават, за да се избегне шпионаж и където информацията може да навреди на държавната сигурност.

Линк към шредери ниво 5 по DIN

 

Ниво 6 Максимална защита – най-висока степен на сигурност

Това е неофициално ниво за Европа, но се счита за най-високото ниво на сигурност, което съществува за правителствени и военни институции в Америка.

 Линк към шредери ниво 6 по DIN

 

 

Какво трябва да унищожавате?

 

За лична/ домашна употреба

Хората редовно боравят с много документи като банкови извлечения, сметки, рекламни материали, документи за ипотеки, лични писма и др., които или трябва да се съхраняват на сигурно място, или ако повече не са необходими, да се унищожат по подходящ начин.

Задайте си въпроса: Бихте ли желали съседът Ви или някой напълно непознат да прочете информацията, която се съдържа в тези документи?

 

Винаги унищожавайте:

·          Когато сте получили нежелана информация, съдържаща Вашето име, адрес или други лични данни

·          Винаги унищожавайте кредитни карти, разписки, сметки, когато повече не са Ви нужни

·          Когато разчиствате архиви, шкафове и др.

·          Преди да се преместите в друго жилище

 

За бизнес цели

Само си представете, ако някой от изброените по-долу документи попадне на бюрото на най-големия ви конкурент

·          Прогнози за продажби

·          Бизнес планове

·          Списък с клиенти

·          Размер на разходите

·          Размер на печалбата

·          Заплати на персонала

·          Анализи на конкуренцията

·          Банкови извлечения

·          Информация за търгове

·          Отваряне на магазини

Може ли бизнесът Ви да бъде засегнат, ако някои от тези станат публично достояние?

Ако отговорът е ДА, поръчайте онлайн или се свържете с нас на нашите телефони.

 

Винаги унищожавайте:

·          Всеки ден, за да се отървете от излишната хартия и нежеланите материали

·          Когато разчиствате шкафове и др.

·          В края на финансовата година

·          Когато сте направили прекалено много ксерокопия на даден документ

·          След като изтече срока, който трябва да се съхраняват определени документи

·          Когато се местите в друг офис

 

 

 

Колко листа на ден?

 

Просто прочетете описанието на различните категории по-долу, за да решите в коя категория влизате. Това ще Ви помогне да решите каква категория шредер Ви е необходим и можете да разгледате нашия сайт, за да изберете шредер, който най-добре отговаря на нуждите Ви.

 

До бюрото – тези шредери обикновено са предназначени само за един човек, лесно се справят с унищожаването на 50 листа дневно. Обикновено тези машини работят с листи с формат до и включително А4

В отдела

С този тип машини могат да се унищожат до 300 листа дневно. Препоръчва се 5 души да работят с шредера в офиса. Унищожават телбод. Работят с формат до и включително А4.

В офиса

Обикновено 12 души могат да използват тази машина и с нея могат да се унищожат до 800 листа дневно. Тези шредери могат да унищожат документи, закрепени с кламери и телбод, а също така и  CD , DVD дискове и дискети.

Висококапацитетни

25 души могат да унищожат до 1500 листа дневно. Тези шредери могат да унищожат документи, закрепени с кламери и телбод, а също така и кредитни карти, CD и DVD дискове.

 

 

Често задавани въпроси

 

Шредерът не започва да работи, какво да правя?

         i.            Ако скоро сте закупили машината, уверете се, че сте прочели инструкциите

        ii.            Уверете се, че машината е включена към ел. мрежа и че кабелът е включен в задната част на машината

       iii.            Уверете се, кошът е поставен правилно

      iv.            Проверете вратата на шредера да е затворена

       v.            Проверете дали кошът е пълен. Ако е пълен – тогава го изпразнете и опитайте отново

      vi.            Ако шредерът работи прекалено дълго време, може моторът да прегрее и да се изключи. В този случай оставете машината да се охлади и след това тя пак ще си работи нормално.

     vii.            Ако и след това имате проблеми, свържете се с нас .....

 

 

Шредерът не спира, какво да правя?

Може да е заседнала хартия и да покрива електрическия сензор. За да поправите това, изключете машината и почистете сензора.

 

Шредерът е задръстен с хартия, какво да правя?

         i.            Ако хартията е заседнала, включете машината в режим на обратно движение. Може да се наложи да редувате няколко пъти движенията напред и назад, докато се освободи хартията.

        ii.            Хартия може да заседне, защото машината е работила прекалено дълго време и моторът е прегрял и е изключил. Оставете машината да се охлади и след това тя ще работи нормално.

       iii.             Хартия  може да заседне и защото кошът е пълен. Изпразнете коша и опитайте отново

 

Кошът е пълен, как да го изпразня?

В зависимост от модела повдигнете горната част на шредера, извадете коша или отворете вратичката на коша. Разклатете внимателно коша, за да изравните нивото на отпадъка в коша. След това премахнете торбата и я изхвърлете. Поставете нова торба и върнете коша на мястото му. Ако все още имате нужда от помощ, погледнете инструкциите, които са приложени към машината.

 

Колко често трябва да смазвам режещите валове и как се прави това?

Препоръчва се ножовете да се смазват по-често при cross cut моделите. Препоръчваме да се смазват по веднъж на ден, защото машината се ползва за първи път. Това много лесно може да стане като вземете един лист хартия и поставите върху него смазващ флуид . След това просто унищожете листа както обикновено правите това. Друг вариант е да впръскате смазващ флуид в отвора директно върху валовете. Много е важно да използвате оригинален смазващ флуид.

 

Шредерът не унищожава необходимия брой листи

         i.            Запомнете, че повечето спецификации, посочени от производителите предполагат използването на 70 грамова хартия, докато повечето копирни хартии са по-тежки.

        ii.            Новите машини унищожават повече листи от по-старите

       iii.            Шредерите ще унищожават повече листи, ако ножовете се смазват редовно

 

Какво е предимството на cross cut унищожаването?

Унищожаването на малки парченца е много по-сигурно от лентовото унищожаване на документи и означава по-рядко изпразване на коша.

 

Какви са предимствата на лентовото унищожаване?

Шредерите, които унищожават на ленти унищожават повече листи и по принцип са по-евтини.

 

Как да поддържам шредера?

Шредерите са лесни за поддръжка и ще ви служат с години, ако следвате инструкциите на производителя. Редовното смазване на режещите валове удължава живота на всеки шредер.

 

Как да си избера шредер?

Има много фактори, които да се вземат в предвид при избора на шредер.

 

Мога ли да унищожа телбод?

Повечето шредери унищожават кламери и телбод. В зависимост от размера на машината, унищожаването на големи кламери и телбод може да повреди режещите цилиндри и може да анулира гаранцията ви.

 

Мога ли да унищожавам кредитни карти и CD-та?

Само определени модели шредери са подходящи за унищожаване на CD и кредитни карти – моля обърнете се към спецификациите на отделните продукти на нашия сайт.

 

Как да разбера, че кошът е пълен?

По-големите шредери имат индикатор за препълнен кош или автоматично спират да работят, когато кошът се препълни. При малките шредери е необходимо да го отваряте от време на време, за да проверите дали кошът е пълен.

 

Изпразних коша и шредерът не иска да се включи – защо?

Някои шредери имат вградени функции за безопасност, така че машината може да работи само когато главата на шредера е на правилното място или когато вратата е затворена. Ако имате шредер с изправен кош, проверете дали главата на шредера е поставена правилно. Ако имате по-голям шредер, проверете дали вратата е добре затворена.

 

Безопасни ли са шредерите за употреба?

Всички шредери на сайта ни са от утвърдени доставчици и са произведени в съответствие с много високи стандарти за сигурност. Входът, където се пъха листът е тесен и режещите валове са затворени в главата на машината, за да не могат да се докосват. Cross cut моделите автоматично спират работа, ако главата е изместена от коша или когато е отворена вратата. Ако главата на шредера ви или входният отвор са повредени по какъвто и да е начин, се препоръчва да спрете да ползвате шредера и да съобщите веднага за проблема.

 

Имат ли шредерите гаранция?

Всички нови шредери имат гаранция в случай на правилно боравене с машината, което е разяснено в инструкциите на производителя. Всички части на машините имат гаранциия за определен период от време, като за режещите цилиндри този период е по-дълъг.

 

Защо ми е нужна торба за коша?

В повечето случаи не е задължително да използвате такава торба, но това ще улесни много изпразването на коша и ще намали бъркотията, която се създава при чистенето на отпадъка. Има различни размери торби за различните шредери – те са посочени под спецификациите на отделните машини в сайта.

 

Мога ли да унищожавам малки парчера хартия?

Шредерите, които работят с А4 и А3 формати могат да унищожават и по-малки размери хартия. За да започне да работи шредера автоматично, листът трябва да е разположен в средата на отвора. В този случай хартията ще бъде унищожена както обикновено.

 

Как се захранват шредерите?

Повечето шредери са електрически и се захранват чрез включване в електрическата мрежа. Някои специализирани шредери се нуждаят от 3-фазово захранване. Ако това е необходимо, то е посочено в описанието на машината.

 

Може ли да се ремонтира шредера?

Всички шредери могат да се ремонтират независимо дали са в или извън гаранция. Трябва да имате документ, удостоверяващ покупката.

 

 

 

 

Унищожаване на малки парченца (конфети)

 

Има няколко основни неща, които трябва да вземете в предвид, за да изберете подходящия за Вас шредер, включително какъв тип унищожаване искате, което от своя страна ще определи и какво ниво на сигурност Ви е необходимо. Шредерите могат да се разделят на 2 основни вида според начина на рязане: рязане на ленти или рязане на малки парчета (конфети).

 

Рязане на ленти

Рязането на ленти се приема за основната форма за унищожаване на документи, но то може да бъде повече от задоволително за един по-непретенциозен потребител , който се нуждае от ниско ниво на сигурност, но е решен да защитава информацията си от евентуална кражба. При унищожаването на ленти хартията или други медии като кредитни карти и CD-та се нарязват на дълги успоредни ленти. Дължината на лентите е толкова колкото е и дължината на медията, която режете. Например ако поставите лист А4 в шредера, ще получите между 30 и 50 ленти с дължината на лист А4, в зависимост от ширината на  лентите. Можете да избирате между ширина от 2мм, 4мм или 6мм. Предимството на шредерите, унищожаващи на ленти е, че те по принцип са по-евтини, защото ножовете са по-евтини, и този тип шредери унищожават наведнъж повече листи.

 

Унищожаване на малки парченца

Шредерите, които унищожават на малки парченца придобиват все повече популярност и то на всички нива на сигурност имат и еквивалент от лентовите шредери. Използванете на шредери, унищожаващи на малки парченца винаги се препоръчва, защото те дават на потребителя 2 основни предимства:

1.       Вероятността да се прочете информацията е много по-малка

2.       Крайните отрязъци се побират много по-добре в коша и ще трябва да го изпразвате много по-рядко

 

Режещите валове не само режат хартията по дължина, но и по ширина. Като резултат се получават малки парченца, които приличат на конфети. В зависимост от нивото на сигурност може да получите между 300 и 3000 малки парченца, унищожени наведнъж от 1 лист хартия с формат А4.

 

 

Видове медия за унищожаване

 

Изберете най-подходящия за Вас шредер по размера на документите, които най-често ще ви се налага да унищожавате.

 

Размер на хартията

Отворът на всеки един шредер е с определена ширина, така че определени формати хартия ще могат да преминат през него без да се налага да се сгъват.

 

Какъв размер са по-голямата част от документите, които ще унищожавате?

Формат А4

 

Други медии

Много от шредерите, които продаваме унищожават и други медии като CD-та, кредитни карти и дискети.

 

 

Ръководство на купувача

 

 Стъпка 1: Опитайте се да изберете от 10-те категории машини, които се предлагат:

За да ви помогнем да изберете шредер, който най-добре да отговаря на Вашите изисквания, по-долу сме изброили наличните шредери в няколко категории.

До бюрото: за индивидуално или семейно ползване: тук могат да се включат шредери, унищожаващи на ленти и на малки парченца, които унищожават до 50 листа на ден.

В отдела:  без проблем могат да унищожат до 300 листа хартия на ден – за 2 до 5 потребителя

В офиса: препоръчва се с него да работят до 10 души, подходящ за натоварен офис, за унищожаване средно на 800 листа хартия дневно, средно 15-20 листа наведнъж.

Висококапацитетни: препоръчва се средно за 25 души, като основен шредер в голям офис за унищожаване на цели архиви

С макимална сигурност: тези машини са предназначени да унищожават документи на много малки парченца и обикновено се използват от правителствени и военни организации, за да се избегне шпионаж и на места, където достъпът до такава информация може да застраши националната сигурност.

 

Специализирани шредери: това са специални машини за унищожаване на други медии:

a)       Шредери, които унищожават мултимедия като CD-та, DVD-та, дискети

b)       Шредери с възможност за балиране на отпадъците

 

Стъпка 2 – колко листа на ден ще унищожавате?

Това е съвсем общо ръководство, тъй като всички машини могат да се справят с по-голям капацитет от посочения. Когато имате шредер, с течение на  времето Вие неимоверно ще започнете да го използвате все повече.

А – 50 листа

B300 листа

C800 листа

D1500 и повече листа

 

Стъпка 3 – колко листа искате да унищожавате наведнъж?

Винаги имайте в предвид, че често производителите посочват броя на листите, които една машина може да унищожи, ако използвате 70-грамова хартия. По-голямата част от копирната хартия, обаче е 80-грамова, следователно това означава, че шредера ще унищожава по-малко листи отколкото е посочено в спецификациите. Също така смазването на ножовете ще увеличи количеството листи, което може да се унищожи наведнъж.

A – 5 листа

B – 10 листа

C – 15 листа

D – 25 листа

E – 50 листа

F – 100 листа

G – 500 листа

 

Стъпка 4 – колко човека ще използват машината?

Тук трябва да се уточни, че един потребител може да унищожи повече листи от няколко потребителя в друг офис. Повечето шредери за малък и среден офис се справят добре с няколко потребителя.

A – 1 човек

B – 2-3 души

C – до 6 души

D – до 12 души

E – до 25 души

 

Стъпка 5 – кой ще е по-подходящ – шредер, унищожаващ на ленти или на малки парченца?

Запомнете, че шредерите, които унищожават на малки парченца не само че ви дават по-голяма сигурност, но и поради това, че парченцата се слягат по-добре, можете да съберете до 5 пъти повече отпадък в коша.  

 A  1 степен

B  2 степен

C  3 степен

D  4 степен

E  5 степен

G – 6 степен

 

Стъпка 6 – каква е ширината на хартията, която ще унищожавате – А4, А3.

Повечето шредери могат да унищожат и хартия  по-широка от ширината на отвора, но това ще намали броя на листите, които могат да се унищожат наведнъж.

A – А4 = 210мм ширина x 295мм дължина

B – А3 = 295мм ширина x 420мм дължина

Cсчетоводни разпечатки = до 360мм

 

Стъпка 7 – ще унищожавате ли и друга медия?

Никога не се опитвайте да унищожавате нещо, за което шредерът Ви не е предназначен. Други медии, които могат да се унищожават с шредер са:

A – CD-та/ DVD-та

B – кредитни карти

C – картон

D – дискети